Administratief medewerker Medische Opleidingen

Als administratief medewerker medische opleidingen ben jij de verbindende schakel tussen medisch specialisten en externe partners als het gaat om het opleidingsbeleid. Je regelt alle praktische zaken rondom co- en arts-assistenten, ondersteunt onderwijsbijeenkomsten en helpt mee met het verbeteren van kwaliteit en processen binnen de medische opleidingen. Hiermee draag jij bij aan de uitstekende zorg die Rivas levert!

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het afstemmen, coördineren en de uitvoering binnen de medische opleidingen.

• Je stemt met medisch specialisten en andere betrokkenen het opleidingsbeleid en de uitvoering daarvan af. Ook onderhoud je contact met externe opleidingsinstanties en participeer je in regionale overleggen. Je ontwikkelt beleid en procesverbeteringen.
• Je coördineert praktische zaken rondom co- en arts-assistenten: aanmeldingen, onboarding (pasjes, kleding, e-learning, introducties), evaluaties, koppelen van supervisoren, werkoverleg SEH, foto-overzicht updates en onderwijsintroductiedagen (Meet the Experts).
• Je organiseert en ondersteunt terugkerende onderwijsbijeenkomsten en introductiedagen inclusief praktische zaken zoals catering.
• Je bereidt vergaderingen van de opleidingscommissie voor: agenda, notuleren, verzenden van notulen, herinneringen voor agendapunten, bewaken van actiepunten, jaarlijks overleg met huisartsenopleiding en rapporteren van HIAO-evaluaties.
• Je bereidt visitaties voor en ondersteunt kwaliteitsborging en procesverbetering binnen medische opleidingen. Je stemt af met UMCU en SBOH, regelt ICT-autorisaties en coördineert onderwijsruimtes, lesmateriaal en co-assistentenplaatsingen.
• je voert en beheert de administratieve processen van dit onderdeel.

Je fungeert als vraagbaak en sparringpartner voor collega’s en werk je continu aan het optimaliseren van werkprocessen binnen jouw vakgebieden.

Waar ga je werken?

Het Beatrixziekenhuis is een regionaal ziekenhuis in Gorinchem met een polikliniek in Leerdam. Moderne medische voorzieningen, kwaliteit van zorg en het brede aanbod van specialismen, zijn karakteristiek voor het ziekenhuis. Door nauw samen te werken met patiënten, huisartsen in de regio en andere zorgaanbieders, maakt het Beatrixziekenhuis de belofte van hoogwaardige medisch-specialistische zorg dagelijks waar.

Wie ben jij?

• Je beschikt over minimaal mbo-niveau 4 of hbo denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring in een zorg- of onderwijsomgeving.
• Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en hebt een goed gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie.
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren, denkt in oplossingen en neemt initiatief.
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en weet goed te schakelen tussen verschillende belanghebbenden.
• Je kunt goed omgaan met piekmomenten en werkt graag zelfstandig, maar ook samen.

Wat bieden wij jou?

Wij vertrouwen erop dat je goed bent in wat je doet. Dit krijg je er van ons voor terug.

• Je verdient een salaris tussen de € 2.591,- en € 3.731,- per maand op basis van 36 uur.
• Je krijgt vakantiegeld in mei en een eindejaarsuitkering in december, beide 8,33%. Kies zelf of je je vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering per maand of per jaar ontvangt.
• De functie is ingedeeld in FWG 40. De salarisinschaling is afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
• Je krijgt een overeenkomst voor 16 uur in de week.
• Je tekent een contract voor een jaar.
• Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao ziekenhuizen, zoals reiskosten en verlofdagen maar ook een automatische pensioenopbouw en collectieve zorgverzekering.
• Je kiest zelf je aanvullende arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling Zorg)  en profiteert van Rivas Benefits at Work.
• Je wordt gestimuleerd om te werken aan je persoonlijke ontwikkelingswensen, je wordt hierbij ondersteund door je leidinggevende.

Heb je interesse?

Voor inhoudelijke informatie over deze functie neem je contact op met Hedy van den Born op 06 82 70 61 44. Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Oscar Bontje (Recruiter) op telefoonnummer 06 82 70 61 44.

Je solliciteert binnen een minuut op deze vacature