Managementassistent Vakgroep Fysiotherapie

Als jij houdt van organiseren en het nemen van initiatief, is deze functie als managementassistente precies wat je zoekt! Samen met de manager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen de vakgroep fysiotherapie, zodat het team optimaal kan presteren. Je bent de onmisbare schakel die de juiste planning en ondersteuning biedt om de boel draaiende te houden.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van zowel administratieve als plannende taken?van de teammanager én de vakgroep Fysiotherapie. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, zodat de vakgroep binnen het Expertise Centrum goed gepositioneerd blijft als dé zorgpartner van Rivas Zorggroep.

• Je werkt nauw samen met de teammanager en neemt secretariële en administratieve taken uit handen.

• Jij zorgt voor de correspondentie, verwerkt digitale post en houdt de soms complexe agenda bij.

• Je plant en organiseert bijeenkomsten en vergaderingen, en zorgt dat alles perfect verloopt.

• Je notuleert tijdens vergaderingen en schrijft memo’s en beleidsnotities.

• Als managementassistent ben jij de ogen en oren van de afdeling. Je hebt overzicht, ziet het werk en anticipeert op behoeften voordat ze zich aandienen. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

• Je bent verantwoordelijk voor de afstemming van bestellingen en leveringen, en werkt nauw samen met verschillende afdelingen, zoals ICT, Inkoop en Facilitair, om ervoor te zorgen dat alles tijdig en efficiënt wordt geregeld.

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen het Expertise Centrum van Rivas Zorggroep. Hier bundelen wij de kennis en ervaring van (para)medische specialisten zoals fysiotherapeuten, ergotherapeuten, logopedisten, diëtisten, psychologen, maatschappelijk werkers en ouderengeneeskundigen. Jij gaat aan de slag voor de vakgroep Fysiotherapie.

Samen bieden we integrale zorg: in het Beatrixziekenhuis, in verpleeghuizen en woonzorgcentra, op revalidatie- en herstelafdelingen en in de eerstelijnszorg. Onze professionals staan dagelijks klaar om cliënten en patiënten te ondersteunen met zorg die samenhangend, dichtbij en van hoge kwaliteit is. Door krachten te bundelen maken we echt het verschil, vooral voor kwetsbare doelgroepen.

Wie ben jij?

• Je hebt een MBO-4 diploma, bijvoorbeeld als directiesecretaresse, managementassistent of office assistent.

• Je hebt een passie voor zorg en bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.

• Je kunt goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je kunt goed overweg met systemen zoals Ortec, Hix en AFAS en hebt snel door hoe nieuwe applicaties werken.

• Je bent flexibel en bereid om op de verschillende locaties van de vakgroep te werken, namelijk in Leerdam, Sliedrecht en Gorinchem.

• Je legt snel verbindingen en werkt graag samen om het team te versterken.

• Je bent accuraat, proactief, flexibel en klantgericht.

Wat bieden wij?

Wij vertrouwen erop dat jij goed bent in wat je doet. Je krijgt dit er van ons voor terug:

• Een contract voor 24 uur per week voor onbepaalde tijd.
• Een salaris tussen de € 3228,- en € 4346,- bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek), afhankelijk van ervaring.
• Vakantiegeld én een eindejaarsbonus (beide 8,33%, met de optie om dit maandelijks te ontvangen).
• Fijne arbeidsvoorwaarden volgens de cao-ziekenhuizen, inclusief reiskostenvergoeding en verlofdagen om op te laden.
• Pensioenopbouw, Rivas benefitsen een mooie korting op je aanvullende zorgverzekering bij meerdere zorgverzekeraars.
• Het MeerKeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA) waarmee je fiscaal voordelig een fiets kunt scoren, een nieuwe telefoon kan kopen of lekker kunt sporten – jouw keuze, jouw voordeel.
• Ruimte om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling en groei, want we vinden het belangrijk dat jij het beste uit jezelf haalt!

Wil je meer weten?

Voor inhoudelijke informatie over deze functie neem je contact op Roel Greven op telefoonnummer 06 44 32 90 05. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel of WhatsApp met Cato van den Berg (recruiter) via 06 26 00 92 58.