Managementassistente zorgdivisie VVT

Als managementassistent ondersteun je samen met je collega managementassistenten (2 collega's) de duale directie Zorgdivisie VVT. Zij zijn verantwoordelijk voor de Wijkverpleging, Langdurige Zorg, Expertise Centrum, Revalidatie & Herstel, Dagbesteding en -behandeling en de Zorgcentrale. Jij weet als geen ander hoe belangrijk het is om zaken efficiënt en zorgvuldig geregeld te hebben en doet dit in nauwe samenwerking met de directeur(-en) en je collega managementassistenten. Gezamenlijk zijn jullie ook het visitekaartje van de Zorgdivisie VVT en aandacht en samenwerking staan hierbij hoog in het vaandel.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je onderdeel van het directiesecretariaat Zorgdivisie VVT.

Samen zorgen jullie ervoor dat het secretariaat op rolletjes loopt. Iedere managementassistent heeft zijn/haar aandachtsgebied. Jouw aandachtsgebied is primair de wijkverpleging, Expertisecentrum en dagbesteding/behandeling. Je werkt daardoor nauw samen met één directeur. Binnen de gehele Zorgdivisie VVT werken circa 3.500 medewerkers. Naast ondersteuning voor de directeuren zijn er ook diverse divisie brede zaken waarvoor het secretariaat werkzaamheden verricht. Je werkt nauw samen met je collega managementassistenten en neemt zo nodig voor je collega’s waar.

In grote lijnen behorende de volgende werkzaamheden tot jouw takenpakket:

• Je verricht administratieve en secretariële taken en neemt hierbij proactief werk uit handen van de directeuren.
• Je beheert de agenda van de directeur en maakt (complexe) afspraken voor interne en externe contacten.
• Je verwerkt e-mails en archiveert; signaleert hierin prioriteiten en volgt zo mogelijk al zaken op.
• Je schrijft en bereidt brieven en memo’s voor.
• Je organiseert en faciliteert bijeenkomsten/beleidsmiddagen en houd actie- en besluitenlijsten bij vergaderingen bij.

Waar ga je werken?

Het grootste deel van je werkzaamheden vindt plaats vanuit het Gasthuis in Gorinchem.

Rivas zorggroep levert wijkverpleging in een groot gebied omvattende de Alblasserwaard en Vijfherenlanden en het Land van Heusden & Altena. De 17 verpleeghuizen en woonzorglocaties, teams wijkverpleging en de twee locaties van Revalidatie & Herstel van Rivas bevinden zich in meerdere plaatsen langs de A15 (van Alblasserdam tot Leerdam) en de A27 (van Gorinchem tot Lexmond). Bijeenkomsten waarbij jouw aanwezigheid gewenst is kunnen ook in deze plaatsen plaatsvinden.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een mbo-diploma niveau 4, bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of office assistant.
• Je hebt al meerdere jaren (minimaal 5 jaar) werkervaring als managementassistent.
• Je werkt makkelijk in diverse applicaties, zoals Afas, Topdesk, Ortec en Microsoft 365.
• Je vindt het leuk om snel te schakelen tussen de diverse werkzaamheden en houdt daarbij de prioriteiten goed in het oog.
• Een hectische omgeving, waarbij je diverse belangen behartigt, geven jou energie.
• Verder ben je flexibel, enthousiast, kun je goed samenwerken en hou je van een uitdaging.
• Je bent in staat overzicht te houden over de hele divisie en signaleert daarin ook richting de directeuren.
• Je hebt gevoel voor humor, gastvrij, hebt een luisterend oor en bent sociaal vaardig.

Wat bieden wij?
Wij vertrouwen erop dat je goed bent in wat je doet. Dit krijg je er van ons voor terug.

• Je verdient een salaris tussen de € 3.164,- en € 4.261,- bruto per maand op basis van 36 uur. Je krijgt vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Kies zelf of je je vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering per maand of per jaar ontvangt.
• De functie is ingedeeld in FWG 45. De salarisinschaling is afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
• Je krijgt een vaste overeenkomst voor 32 uur per week.
• Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO-VVT, zoals reiskosten en verlofdagen maar ook een automatische pensioenopbouw en collectieve zorgverzekering.
• Je kiest zelf je aanvullende arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling Zorg).

Heb je interesse?
Voor inhoudelijke informatie over deze functie neem je contact op met managementassistent directeur zorgdivisie VVT Stefanie Daalman op 06  13 79 65 01 of Monique de Jong 06 44 41 99 43. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je Cato van den Berg (recruiter) bereiken via 06 26 00 92 58.

De eerste gesprekken vinden plaats op 25 maart. We vragen je hiermee rekening te houden.