Administratief medewerker Vastgoed

Binnen de vastgoedwereld van de zorg vervul je een belangrijke rol in een klein en betrokken team. Jij zorgt ervoor dat de administratie rondom onze woonlocaties goed geregeld is en fungeert als verbindende schakel binnen het vastgoedproces. Dankzij jouw inzet loopt alles achter de schermen soepel door.

De woonlocaties Rivas Zorggroep vormen een belangrijke plek voor onze bewoners. Achter de schermen komt er veel kijken bij het beheren van deze locaties. Als administratief medewerker vastgoed zorg jij ervoor dat de administratie rondom onze gebouwen en locaties volledig en correct wordt afgehandeld, inclusief facturering en huuradministratie. Met jouw overzicht en nauwkeurigheid ondersteun je het vastgoedteam en draag je bij aan een prettige en veilige omgeving voor cliënten en collega’s.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het team bij de administratieve processen rondom onze woonlocaties. Je bent het aanspreekpunt voor potentiële huurders, je screent aanvragen en draagt bij aan het opstellen van huurovereenkomsten. Je schakelt makkelijk en hebt contact met diverse contacten en externe partijen. Jij zorgt ervoor dat informatie overzichtelijk wordt vastgelegd en dat afspraken en documenten goed worden beheerd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen van huurcontracten en het controleren daarvan binnen het team.
• Het verwerken en beheren van administratieve gegevens rondom vastgoed en locaties.
• Het ondersteunen bij het beheren van contracten, documenten en correspondentie.
• Het correct afhandelen van facturen.
• Het bijhouden van administraties rondom onderhoud, leveranciers en andere vastgoed gerelateerde zaken.
• Het plannen en administratief ondersteunen van bezichtigingen van locaties en het vastleggen van de bijbehorende gegevens.
• Het ondersteunen van collega’s binnen het vastgoedteam bij diverse administratieve werkzaamheden.

In deze functie werk je nauw samen met collega’s binnen het vastgoedteam en heb je regelmatig contact met interne afdelingen en externe partijen.

Waar ga je werken?

Je komt te werken in een klein en betrokken team, bestaande uit twee collega’s: een Medewerker Vastgoed Ontwikkeling/Beheer en het Hoofd Vastgoed. Samen zorgen jullie dat alles rondom onze woonlocaties soepel verloopt en dat alles goed georganiseerd is. Je vaste werkplek is het Management Centrum in Gorinchem. Werken op één van de woonlocaties is ook mogelijk.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Je bent digitaal vaardig en kun je goed werken met verschillende administratieve systemen.
• Ervaring als binnendienstmedewerker bij een woningcorporatie, makelaardij of vergelijkbare ervaring is een pré.
• Het hebben van juridische kennis is een pré.

Wat bieden wij?

Wij vertrouwen erop dat je goed bent in wat je doet. Dit krijg je er van ons voor terug.

• Je verdient een salaris tussen de €2881,14 en € 3733,75 bruto per maand op basis van 36 uur. Je krijgt vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Kies zelf of je je vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering per maand of per jaar ontvangt.
• De functie is ingedeeld in FWG 40. De salarisinschaling is afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
• Je krijgt een vast contract voor 36 uur per week.
• Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao vvt, zoals reiskosten en verlofdagen maar ook een automatische pensioenopbouw en collectieve zorgverzekering.
• Je kiest zelf je aanvullende arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling Zorg en Benefits at Work).
• Je wordt gestimuleerd om te werken aan je persoonlijke ontwikkelingswensen, onze Rivas Academie kan je hierbij ondersteunen.

Heb je interesse?

Voor inhoudelijke informatie over deze functie neem je contact op met Tania Jansen (Hoofd Vastgoed) via t.jansen@rivas.nl. Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Monica Verweij (recruiter) op 06 83 26 52 70.